AVIS A TOUS LES ADHERENTS DU CLUB

Une réunion est organisée le samedi 30 juin 2012 à la salle des sports de Merlevenez, afin de mettre en place l'organisation de la course de la coupe des champions 2012, organisée au mois de novembre 2012 par notre club. C'est en quelque sorte une finale du championnat de France de l'année, autant dire un rendez vous majeur pour la catégorie TT 1/10 electrique avec possiblement une centaine de pilotes présents. Ceux qui ont vécu la manche de championnat de France organisée par notre club les 12 et 13 mars 2011, savent qu'on ne peut pas s'y prendre au dernier moment pour organiser un truc comme ca.
Vu les retours qu'on a eu sur cet évênement, on sait qu'on a été plutôt pas mal, mais que des points importants sont à améliorer, notamment par une organisation en amont bien ficelée et une présence des membres du club les jours J.
Ce qui a été possible l'année dernière l'a été grâce à un gros investissement de certains du club.
Aujourd'hui, il est important de se réunir pour que chacun sache de quoi il s'agit et faire coller les besoins que nécessitent cette course avec les forces disponibles présentes pour cette aventure.
Le RDV est donc fixé le samedi 30 juin 2012 à la salle des sports de merlevenez (salle d'entrainement)à 12H et on a besoin de tout le monde
Pour les jeunes du club, ils sont bien sûr les bienvenus ainsi que leurs parents..
Merci de faire passer l'info à ceux qui ne campent pas sur le forum

ok je serai là..

Moi je serai absent car au travail!!

Merci de vos réponses
Il serait interessant que tous les membres du club puissent se prononcer

Présent aussi Samedi midi ...

Je ne pourrais pas être présent. Désolé.

je serai pris par le boulot le 30 juin

présent samedi

present

JUSTE POUR VOIR: pourquoi pas un mercredi soir genre le 4 juillet si il y a plus de disponibilités?

ce serait bon pour moi..

Ca approche à grands pas!
Comme vous le savez, la coupe des champions TT 1/10 2012 aura lieu en novembre à Merlevenez
Je reprend pas l'histoire, c'est mentionné plus haut dans le post
Une réunion est prévue le samedi 8 septembre à la salle habituelle à 12h, pour avancer sur l'organisation globale de cette course. Pas mal de points restent à voir
La présence du plus grand nombre est nécessaire , tout comme les papas, maman,.. copains qui pensent pouvoir donner un coup de main pour la restauration entre autre..
Faites savoir à la suite du post si vous serez présent.
Merci

Merci aussi de transmettre le message à ceux qui ne vont pas sur le forum

Je suis pas du club mais comme indiqué a Henry, je serais dispo du 5 au 13 novembre donc si besoin n'hésitez pas

David

D'avance, merci David pour ta dispo
Si tu as besoin d'infos sur l'orga, je pourrai t'envoyer un topo de ce qui s'est dit.
A+

Pour ce qui es des 2jours j'ai déjà ma place je bougerais pas mes fesses de la table de comptage

Je sais d'avance que je ne serais pas présent. Départ à l'étranger. Désolé.

je suis à Rennes en week end anniversaire d'un copain le 8 septembre, normalement je serai présent pour la course, je me tiendrai au courant à l'entrainement le mercredi.

Salut
Rdv à 12 hs pas sur sue ce soit une bonne idée, les gens mangent à cette heure la ! A voir ......

présent normalement

Bonjour; je suis de mariage le 8 septembre (travail). Si je passe à la salle ce sera de 12h à 12h45 = passage éclair.

pour l'horaire, ceux qui avaient voulu s'étaient rendu dispo à cet horaire pour celle de juin..
C'était dans l'optique à la suite de la reprise de l'école de pilotage, mais je sais pas pour l'instant si l'école aura lieu ce jour là ..
Si quelqu'un le sait.
Après si y a pas d'école de ppilotage et que ca arrange plus de monde à un autre horaire pas de pb.

j'ai reçu la réponse de la Mewen family..

Bonsoir
Nous ne pourrons être là ce jour là (noces de diamants de mes parents..).
Je vais juste rappeler les infos que j’ai :
- si le championnat à lieu le week-end du 10/11 novembre, Annick et moi serons disponibles tout le week-end pour les crêpes (préparation des pâtes le matin et fabrication ensuite, par contre pas de dispo pour les achats dans la semaine, mais aptes à évaluer les besoins)
- si le championnat a lieu la semaine précédente, serions disponibles tous les deux le dimanche, et moi le samedi.
- Une amie (Liliane) est volontaire pour faire les crêpes le week-end (elle était déjà venue l‘année dernière)
- Hélène Prigent (la mère de Benjamin) serait dispo pour un coup de main tout le week-end (au café,...)
- Nous pourrons avoir un camion frigo (un 12/15 m3) avec Philippe Prigent (le père de Benjamin), du samedi matin au dimanche soir.
Bonne soirée
Jean-Luc

Nous n'assisterons pas à la réunion

mais pour infos j'ai toujours mon tableau électrique avec le câble pour alimenter les stands

Jb et moi devrions être dispo pour donner un coup de main
le samedi et dimanche
pour le montage de la piste les jours avant pas encore sur mais si on peut aider on le fera

bonne préparation

alain

Je met en commun l'ordre du jour de demain, pour que chacun puisse jeter un coup d’œil.. y'a surement des oublis alors allez y rajoutez!


Réunion organisation Coupe des champions TT 1/10 2012
8/09/2012

Ordre du jour :
- Disponibilité salle
- Restauration : Planning répartition, Produits alimentaires et quantités.
- Matériel restauration/ Matériel fabrication piste/Matériel extérieur
- Sponsors (cf dossier sponsoring )
- Répartition des tâches côté course (comptage, contrôle technique, commentaires…)
- Demande débit de boisson ?
- Encarts publicitaires à vendre. Dépliants : emplacements à x€
- Articles presse
- Marquage.
- Tee shirt : noir/fluo
- Assurance évenement

maj

Bonsoir je serai présente demain a 12h